SUBMAQUILA

Proceso de Submaquila

El proceso de submaquila en el sistema de Códice controla el envío de materiales que se realiza a empresas que realizan procesos de submaquila y la recepción de los productos una vez que se han sometido al proceso industrial. El proceso consiste en generar un documento en la sección de exportaciones de productos con clave de operación TF, (Transferencia de materiales a Submaquila), que contenga los números de parte de los materiales que se están enviando al proceso de submaquila.

Al procesar el documento, Códice busca materiales importados en el inventario de aduanas, aplicando el método PEPS, hasta completar los números de parte contenidos en el documento TF. Estos números de parte se marcan como “transferidos” y una vez marcados no están disponibles para ser descargados por otros procesos.

Cuando la submaquila envía los productos que incorporan los materiales transferidos, se genera un documento en la sección de exportaciones de productos con clave de operación TG, (Recepción de materiales transferidos de submaquila).

Al procesar los documentos TG, Códice utiliza las estructuras de materiales (BOM’s) de los productos recibidos y busca los números de parte marcados como transferidos a submaquila marcándolos como disponibles para que puedan ser descargados por otros procesos.

Procedimiento

Tipos de Operación

Definir clave 'TF' como Transferencia a Submaquila, con Descarga = 'SI', y Valoración = 1.

Definir clave 'TG' como Retorno de Submaquila, con Descarga = 'SI', y Valoración = 1. Esta clave permite llevar un control del material que se retorna de la submaquila a la empresa Maquiladora o Pitex.

Transferencia a submaquila.

Elaborar una factura clave 'TF', con los materiales que van a ser transferidos a la Empresa que los submaquila.

Procesar la factura. Este proceso reserva las cantidades transferidas para que no sean afectados por otros tipos de operación, y sean identificados cuando se retornen ya maquilados.

Revisar el reporte de saldos de submaquila, del módulo de Submaquila.

Recepción de materiales transferidos a submaquila.

Definir los productos terminados o subensambles que retornan del proceso de submaquila, con su bill de materiales (BOM). Los materiales mencionados en el BOM deben corresponder a los que se envíen con facturas tipo 'TF'.

Elaborar una factura de Exportación de Productos tipo 'TG' teniendo como partidas los números de parte de los productos terminados o subensambles que retornarán una vez maquilados.

Procesar la factura. Al procesar este tipo de facturas busca los saldos de materiales enviados a la submaquila (identificados como facturas clave TF y reservados al momento de procesar ésta).

Revisar el reporte de saldos de submaquila, del módulo de Submaquila.

Reporte de saldos de submaquila

Nota : las facturas con tipo de operación TF y TG no generan las descargas tradicionales, controlan los movimientos de Submaquila.

Módulo de Exportar Datos Sql.

- Reporte 101, en las condiciones seleccionar CANTIDADENVIADASM > 0. En el reporte aparecen dos columnas que muestran la información solicitada.

a) La CANTIDADENVIADASM son los materiales enviados al proceso de submaquila, equivale a los materiales descargados de una factura con Tipo de operación TF.

b) La CANTIDADRECIBIDASM son los materiales que retornaron de la submaquila, Corresponden a la descarga de una factura con Tipo de operación TG.

Para revisar la información a detalle, usar los reportes 119 y 120.

- Reporte 119. SALDOS EN SUBMAQUILA. Si el reporte muestra datos, significa que esos materiales siguen en la SUBMANUFACTURA o SUBMAQUILA. Si está vacío, es que no se ha transferido nada o bien todo se retornó.

- Reporte 120. DESCARGAS DE SUBMAQUILA.Este reporte muestra los movimientos de retorno a la submaquila y los complementa con los datos desde la importación de los mismos.

Información histórica o descargas de una factura TF o TG.

- Para rastrear las descargas de las facturas TF o TG utilizer el reporte 120. Ahí se quedan registrados todos los movimientos que hayan ocurrido tanto al transferir como al regresar.

Reporte 101 : SALDOS Es importante seleccionar la condición e indicar >0.

Reporte 101 SALDOS. En las columnas indicadas en rojo se identifican las cantidades que quedan en proceso de submaquila.

Aquí se muestran los reportes para submaquila.