Importaciones de maquinaria y equipo

Introducción

En este módulo se generan las facturas de importación temporal y definitiva de maquinaria y equipo.

Datos del encabezado de la factura

Campo	Descripción	Valor por default
Planta	Planta de la empresa que realiza la operación. Permite solo las claves de plantas definidas en el catálogo del mismo nombre.	Opcional. La planta configurada por default
Tipo de operación	Dentro de Códice se definen claves (2 caracteres) que se relaciona la operación a realizar, por ejemplo Exportación de productos, devolución de material, transferencia, etc.
Fecha	Fecha en que se importan las mercancías. Si se capturan pedimentos es la fecha de pago del pedimento.	La del día de la captura
Número de Operación	Es el consecutivo de facturas. Según se defina en la configuración, el sistema lo puede generar en forma automática sin dejar que se modifique, o en forma manual dejando que el usuario lo capture directamente. Cuando la configuración indica que es automático, al registrar el tipo de operación, el sistema toma el siguiente consecutivo disponible y lo actualiza en una tabla de consecutivos. Si la factura se cancela antes de guardarse o si se borra, el número de factura usado se guarda como disponible para la siguiente operación del mismo tipo de factura. El control de los consecutivos se encuentra en las opciones de configuración del sistema. Si captura directamente datos desde pedimentos, este número de factura es solo con fines de control interno. || Siguiente consecutivo de acuerdo al tipo de operación, cuando se generan en forma automática.
Año de Validación	A partir de 2001 se requiere que se defina este campo; corresponde a los 2 últimos dígitos del año del pedimento o en su caso, de la factura aduanal.	Dos últimos dígitos de la fecha.
Patente	Número de patente con que se realiza la importación. El sistema solo permite capturar patentes registradas en el catálogo de patentes.
Pedimento	Número del pedimento individual o consolidado al que corresponde la factura.
Aduana de despacho	Clave y sección de la aduana de despacho de mercancías. En el caso de pedimentos consolidados corresponde a la clave de aduana con que se abre el pedimento.	La que se defina en Aduana cruce.
Aduana salida	Clave y sección de la aduana por la que cruzan las mercancías a la exportación.	La definida en configuración/ valores default.
Representante Legal	Clave del representante legal que tramita y firma la factura.	La definida en configuración/ valores default.
Vendido A, Enviado A, Proveedor.	Claves del catálogo de clientes y proveedores a quien se vende y/o envía la mercancía.	La definida en configuración/ valores default.
Transportista	Clave del catálogo de clientes y proveedores que identifica a la Empresa de transportistas.
Constancia/No.Factura o Pedimento Virtual	No. de constancia de exportación o Pedimento Virtual.	Opcional
Tipo transferencia	Solo para virtuales, si se reciben los materiales de una Maquiladora, Pitex o Proveedor Nacional
Status	El status de la factura puede ser: Sin Procesar, Procesada, En Proceso. (Algún usuario del sistema está procesando la factura). Cuando la factura está procesada no se pueden modificar las partidas ni la mayoría de los campos del encabezado. La factura tampoco se puede borrar.
Firma Electrónica	Los datos : número de patente , pedimento , año de validación y aduana de despacho de la factura deben existir previamente en las transacciones de pedimentos para que el sistema muestre la firma electrónica de manera automática. Aplica solo para facturas correspondientes a pedimentos consolidados
Tipo de Cambio	Tipo de cambio correspondiente a la fecha de el documento. El sistema lo muestra de forma automática.
Flete	Se imprime en la factura US
Transporte	Datos de identificación del camión que transporta la mercancía. Normalmente es el número de placas y numero del contenedor.
Bultos Totales	Este campo es editable para agregar algún comentario respecto a la cantidad de bultos. Se imprime en la parte inferior de la factura mexicana.
Precintos	Precintos del trailer que lleva esta mercancía.
Comentarios Factura Americana	Estos comentarios se imprimen en la parte inferior de la factura americana
Comentarios Factura Mexicana	Estos comentarios se imprimen en la parte superior de la factura mexicana
Moneda Extranjera	Puede ser cualquier moneda extranjera definida en el catálogo de tipos de moneda. Para procesar las facturar se requerirá el tipo de cambio de la moneda seleccionada a dólares para la fecha definida en la factura.	DLLS
Factor Moneda Extranjera	Factor de conversión de la moneda extranjera a dólares americanos.	1
Consecutivo	Consecutivo de número de embarque para el pedimento. Si se desea que el sistema lo asigne en forma automática, debe especificarse en configuración/facturas.
Captura en:	Define se el peso bruto y el peso se neto se capturan en libras o en kilos

Consideraciones especiales al capturar partidas

La maquinaria y equipo no siempre tiene asignados números de parte y números de clase. En el sistema estos campos son opcionales. Si se capturan uno u otro, el sistema muestra automáticamente los campos que se muestran en la siguiente tabla:

Caso	No.Parte	Clase	El sistema muestra automático :
Caso 1.	SI	SI	Descripciones, Fracciones, Peso, Costo unitario, UM, País de origen y la Clase.
Caso 2.	NO	SI	Descripciones, Fracciones, Peso, Costo Unitario, UM, País de Origen y la Clase
Caso 3.	NO	NO	Nada

Caso 1. Si se da el numero de parte, de la maquina o equipo se toma la descripción en español e ingles, unidad de medida, costo unitario, peso neto, país de origen, clase de material, y con la clase de material que le corresponde se determina la Fracción Mexicana de Importación y Fracción Americana de Exportación. En este caso la clase de material no es modificable.

Caso 2. Si no se da el numero de parte, de la maquina o equipo pero sí se sabe la clase de la maquina o equipo, por consiguiente se toma la descripción de la maquina o equipo se toma de la descripción en español e inglés de la clase la maquina o equipo, así como su Fracción Arancelaria Mexicana de importación, Fracción Americana de Exportación.

Caso 3. Si no se da el numero de parte ni la clase de la maquina o equipo, debe capturar todos los datos: descripción en español e ingles, país de origen, peso neto, costo unitario, Fracción Arancelaria Mexicana, Fracción Americana de Exportación, etc.

El permiso de importación autorizados por la SE, en todos los casos es proporcionado por el usuario. Si es una importación definitiva (Tipos de factura Q4), no se revisan los permisos de importación

Datos de partidas

Datos de partidas y accesorios

Campo	Descripción
Permiso/Tipo/Partidas	Número de permiso de SE, Tipo de Permiso, consecutivo del permiso y descripción de la maquinaria, equipo autorizados para importar de manera temporal la maquinaria y equipo
Descripción español	Se imprime en la factura mexicana
Descripción inglés	Se imprime en la factura americana
Peso Neto	Peso sugerido = Peso Unitario Parte * Cantidad. Este campo es modificable.
Costo unitario	Costo unitario de la parte o capturado en moneda extranjera
Peso Bruto	Configurar.
Valor Total	Valor total en moneda extranjera de la mercancía
Cantidad	Capturando el numero de la pieza, Kgs. Pzs, etc. Lo que se vaya a importar.
Cantidad y tipo de bultos	Se pueden registrar hasta 3 tipos de bultos con sus respectivas cantidades por cada partida.
Marcas	Captura de las marcas, modelos ,series, tipos y números de identificación del equipo o maquinaria. Cada vez que se inserta un nuevo registro, se captura la marca y modelo del cada nuevo registro. Esta información es esencial para el retorno de la maquinaria.
País de origen	Se imprime en facturas
Fracción Mexicana, Tipo y tasa y Fracción arancelaria US	Fracciones arancelarias mexicana y americana
Maquinaria o Equipo	Indicar si se vá a importar maquinaria o equipo. Esta clasificación se utiliza para reportes o cuando se tiene el módulo de Activos Fijos.
Etiqueta	Número de Activo fijo (Tag Number) que identifica a la maquinaria o equipo este puede ser asignado por la Empresa.
Planta	Planta a la que se va a trasladar la mercancía
Localización	Ubicación física de la maquinaria o equipo.

Accesorios

• Descripción Español

• Descripción Inglés

• Cantidad

• Unidad de Medida

• Costo Unitario

• Pais Origen

• Peso Neto

• Marcas, Modelos y Series

• Valor Moneda Extranjera

Impresión y datos que pasan al pedimento

Siempre se va a transferir al pedimento la información de la partida completa (con peso, valor y cantidad) como información principal, y como información adicional lo relativo a los accesorios, siempre sin peso y sin valor, aún si lo tienen alimentado.

Procesos

Procesos	Descripción
Procesar Factura	Procesos | Procesar Factura El proceso de facturas realiza los siguientes procedimientos: Suma las cantidades, pesos netos, pesos brutos, valor de dólares y cantidades de bultos de las partidas y los guarda en el encabezado de la factura. Genera la factura mexicana. Genera la factura americana. Genera el Shipper Export Declaration (SED) Genera los saldos de importación de maquinaria y equipo Valida que existan permisos para las maquinarias y equipos importadas Cambia el status de la factura a "Procesada". Cambia el status de los totales de la factura a "Generados".
Cancelar Proceso	Procesos | Cancelar Proceso Es el procedimiento inverso al proceso de una factura. Una factura de importación se puede cancelar siempre y cuando ninguna exportación haya afectado sus saldos y no se haya consolidado a un pedimento.
Sumar Totales	Procesos | Sumar Totales El proceso de factura realiza este proceso automáticamente. Sin embargo, en ocasiones se desea conocer los totales de la factura antes de procesar la factura. Por ejemplo, para ver el reporte de captura es necesario que los totales de la factura se hayan generado.
Guardar Todo	Procesos | Guardar Todo Acepta los valores de TODAS las tablas relacionadas con la factura de importación que se encuentren en estado de edición o en estado de insertar.
Cancelar Todo	Procesos | Cancelar Todo Cancela los cambios de TODAS las tablas relacionadas con la factura de importación que se encuentren en estado de edición o en estado de insertar.
Cambia Status	Procesos | Cambia Status En el caso de ciertos errores, por ejemplo en casos de fallas de corriente eléctrica o daños de la base de datos, el status de una factura se puede quedar en "E" (En proceso). Este procedimiento cambia el status de "E" a "S" (Sin procesar). Esto se requiere porque los procedimientos de procesar y cancelar proceso requieren que el status de la factura sea diferente de "E". Para realizar este procedimiento debe de estar seguro que ningún usuario está procesando la factura.

Reportes

Procesos	Descripción
Factura de Importación Mexicana	Se puede generar con código o sin código de barras.
Factura de Exportación Americana
Datos del código de barras	Imprime los datos con los que se imprimió el código de barras
Reporte de Captura	Muestra los datos del encabezado y partidas para revisar la captura
SED	Shipper Export Declaration
DEA Form 486
Manifestación de Valor
Hoja de Cálculo