Generación de informe de descarga concentrado

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Antecedentes/Introducción

Las empresas que deciden tener varias bases de datos para un solo RFC enfrentan el problema de que al momento de generar un informe de descarga tienen que generar individualmente cada informe en cada base de datos y posteriormente juntarlos hasta tener un solo archivo, haciendo que el proceso sea complejo y generé incertidumbre al ser un proceso manual. El presente manual explica como generar un solo archivo de informe de descarga que concentre todos los datos de las bases de datos.

Requisitos

A continuación, se muestran los requisitos necesarios para usar la opcion de Generación de Informe de Descargo Concentrado.

  • Acceso al sistema de Usuarios de Códice.
  • Conocimiento para ejecutar scripts en todas las bases de datos (Esquemas) que comparten el mismo RFC.
  • Tener permiso para asignar GRANTS a las bases de datos (Esquemas) que comparten el mismo RFC.
  • Conocer los nombres de las bases de datos (Esquemas) que comparten el mismo RFC.
  • De ser necesario conocer la conexión de base de datos (Database Link), solo aplica cuando se tienen más de 1 servidor para todas las base de datos.
  • Es necesario apoyarse de personal de IT ya que existen unas partes técnicas.

Configuración

Configuración a nivel de base de datos.

Para que funcione esta opción es necesario que las bases de datos de las cuales se van a extraer los datos concedan (Grant) el permiso para que la base de datos que va a juntar toda la información pueda tomar la información, esto se hace mediante la instrucción GRANT. En el Anexo 31 usted encontrara las instrucciones para otorgar los Grants.

Configuración para otorgar acceso a la generación de los informes de descargo concentrado

Por default todos los usuarios tendrán derecho para generar el informe de descargo concentrado, por lo tanto si usted decide que solo unos usuarios deben generarlo es necesario que acceda al sistema de usuarios y retire el acceso al permiso 116, para este paso es necesario apoyarse con el administrador del sistema.

Configuración dentro de Códice Customs Control

Se recomienda que para este paso este personal de IT para que le proporcione los nombres de las bases de datos (Esquemas) y las conexiones de bases de datos.

Hay que entrar al sistema CCC, en el menú principal es necesario ir a Opciones | Utilerías | Esquemas de acceso al sistema y configurar la información solicitara, la figura 2 muestra la pantalla y describe la información solictada por el sistema.

Figura 2. Configuración para compartir información

Operación para la generación del informe de descarga.

Para generar el informe de descargos consolidado, basta con entrar a Reportes | Anexo 31 | Reporte de Descarga, si el usuario tiene permisos y está configurado dentro de Códice los accesos a las bases de datos la pantalla representara la opción de Generar Informe de Consolidado tal como lo muestra la figura 3.

Si usted le pone una palomita a Generar Informe Consolidado el arhcivo que se generé contendrá toda la información de las bases de datos.

Si por el contrario no le pone la palomita, el informe que le muestre solo contendrá la información de la planta en la cual ingreso al sistema.

Figura 3. Generación de Informes de descargo para Anexo 31.


Anexo 31

Es necesario accesar a la base de datos (Esquema) que va a conceder el permiso para que tome su información la base de datos (Esquema) que juntará toda la información. Esto se tiene que hacer por cada base de datos (Esquema) que podrá Juntar la información.

--Entrar al Esquema que va a dar los permisos.

GRANT ALL ON "DESCARGA" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "SALDOS" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "PEDIMEN" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "MEXPOPT" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "MIMPOMAT" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "EXPOMAQ" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "IMPOMAQ" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "MEXPOMAQ" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "MIMPOMAQ" TO Schema_quien_recibe;

GRANT ALL ON "RELDESDP" TO Schema_quien_recibe;

Para el siguiente ejemplo queremos que las bases de datos (Esquemas) 1 y 4 puedan generar el informe consolidado, por lo tanto se debe ejecutar.

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