Uso de “Template” en exportar datos SQL

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Introducción.

Exportar datos desde códice o uso de reportes ahora es modificable con formatos en el uso de template con previa configuración.

Ahora es posible editar los reportes del sistema, esta posibilidad era requerida frecuentemente por nuestros clientes. Este manual indicará los pormenores para adecuar las modificaciones de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

Requisitos.

Antes de usuar los templates por primera vez, se deben crear los formatos deseados. Para esto necesitaremos generar un reporte sin datos por cada numeración. Ejemplo 1 reporte 901, 1 reporte 907, etc.

Configuración.

Configuración de reportes

  1. Menú | Opciones| Configurar Codice | Reportes | Exportaciones PT.
  2. Exportar Datos SQL con template de Excel.


1 Template.png

Operación.

Una vez configurado Códice se selecciona el reporte.

1. Primero se genera un reporte al cual utilizaremos para darle formato. 2. Entrar al menú Reportes | Exportar datos SQL 3. Seleccionar el reporte que se desea personalizar (Reporte 901 se ha seleccionado como ejemplo).

2 Template.png

4. Ir a la pestaña "2. Condiciones", en ella seleccionamos los campos que deseamos para el reporte habilitando y deshabilitandolos que queremos de template y de condiciones habilitamos alguno para el cual nuestro reporte salga en blanco. (En este ejemplo se utilizarán todos los campos).

3 Template.png


5. Ir a la pestaña "3. Generar Reporte", una vez que se ha configurado en automático estará habilitada la casilla de "Exportar Excel con template", como primer paso de edición se deshabilita y se genera el reporte dando clic en "Ver Datos o Ejecutar SQL". Posterior a esto clic en "Exportar Datos".

4 Template.png


6. Aquí se selecciona "MS Excel" para la extensión "xls" y "MS Excel 2007" para "xlsx, según la configuración que se haya realizado. Dando clic en el botón "Select" se selecciona la ubicación donde se guardará el archivo.

Por default se genera en el folder TMP de la estructura generada para COVE.

El nombre es la numeración del reporte y la extensión es de acuerdo con lo que se haya configurado ya sea xls o xlsx. (Para nuesstro reporte de ejemplo se llamará "901.xlsx")


Nota: Para conocer como configurar la carpeta raíz verificar el manual Transmisión de COVE en la parte de "Configuración" , "Configuración CoveGly" punto "b" para crear estructuras.


5 Template.png


7. Una vez dando clic en el botón "Start Export" y que este habilitada la casilla "Open File After Export" se guardará y se abrirá en automático en cual trabajaremos para dar el formato que deseamos.

8. Para dar formato al reporte en Excel y dar un formato se requiere que únicamente existan dos líneas; la primera línea deberá contener el título que aparecerá en el reporte y la segunda línea el nombre del campo.

9. El resto se eliminan; para este ejemplo se eliminan las líneas de la 1 a la 5 dejando seleccionadas las líneas mencionadas, se da clic derecho y del menú que despliega seleccionar borrar (Delete).

6 Template.png

10. Lo que se requiere es que TODOSlos nombres de los campos existan en la segunda línea con un signo de "#" al inicio. Es decir, como ejemplo el campo "PEDIMENTO" exista como #PEDIMENTO