Exportar Datos SQL

Introducción.

La sección de Exportar Datos SQL es la pantalla donde el usuario puede encontrar una variedad de reportes. Estos reportes tiene la característica que son fáciles de manejar e interpretar debido a que se pueden filtrar por los valores buscados y además se puede exportar a una gran variedad de formatos.

Generación de reporte.

Para generar cualquier reporte enlistado en esta sección es necesario seguir una serie de pasos los cuales se dividen en tres partes.

1. Seleccionar el reporte. En la pestaña "Navegar" se debe seleccionar el reporte que se quiera generar. Ver imagen 1.

Nota: Los reportes están divididos en secciones, dependiendo el tipo de información que se desee, para ver más acerca de dichas secciones ver Anexo 1 División de Reportes.

Figura 1. Selección de reporte.

2. Establecer las condiciones o filtros. En la pestaña de "Condiciones" (ver Figura 2) se establecen los parametros para el filtrado de la información. Para establecer los filtros se debe de hacer lo siguiente:

 2.1 Habilitar y establecer los filtros deseados.
   
   2.1.1 Seleccionar y habilitar el filtro.

   2.1.2 Establecer la condición. Para conocer más cerca de las condiciones verificar el anexo 2. Condiciones.
   
   2.1.3 Establecer el valor o valores.
 
   2.1.4 Guardar Cambios.

 2.2 Seleccionar los campos que se quieran en el reporte.

 2.3 Establecer el orden de los campos.

Figura 2. Condiciones del reporte

3. Generación y exportación de los datos. Imagen 3.

 3.1 Oprimir el botón "Ver Datos o Ejecutar SQL", esta opción permite exportar la información a un archivo, el cual puede ser manejable para el usuario.
  
 3.2 Oprimir el botón de "Exportar Datos", esta opción permite exportar la información a un archivo, el cual puede ser manejable para el usuario.

NOTA: Aunque el formato más común al momento de exportar los reportes es MS Excel, el sistema es capaz de exportar la información a otros formatos, para más información verificar el anexo 3 Exportar Datos.

Anexos.

Anexo 1 División de Reportes.

Reportes	Descripción
100 Saldos	Todos aquellos reportes que tengan que ver con saldos de materia prima (Saldos, descargas, saldos por vencer, saldos vencidos).
200 Importaciones	Todos aquellos reportes de Imporataciones de materia prima (Capturas, impresiones).
300 Exportaciones	Todos aquellos reportes de Exportaciones y retornos de material productivo (capturas, impresiones).
400 Maquinaria y Equipo	Todos aquellos reportes relacionados con Importaciones y Exportaciones de Maquinaria y Equipo (Captura, impresiones, saldos, descargas).
500 Impuestos y Pedimentos	Todos aquellos reportes de cálculo de impuestos de pedimentos, avisos de traslados, captura de pedimentos.
600 Catálogos	Todos aquellos reportes relacionados con los catálogos de clientes, productos, materiales, clases, LOGS, entre otros.
700 Declaraciones	Todos aquellos reportes relacionados con dictámenes fiscales o reportes de INEGI.
800 Especiales	Todos aquellos reportes que tengan una función específica, no de uso común.
1000 o mayores (Temporales)	Todos aquellos que son creados por el equipo de GLYPHIC con una función muy específica para alguna compañia en especial. Son de uso exclusivo y no tienen mantenimiento , una vez creados no corren el riesgo de ser modificados en alguna actualización del Sistema.

Anexo 2 Condiciones.

Condición	Descripción	Notas
Igual a ( = )	Que el campo sea igual al valor capturado.	Si se captura dos valores (separados por un Enter) el sistema tomará solamente el primero.
Mayor que ( > )	Que el campo sea mayor al valor capturado.	Si se capturan dos valores (separados por un Enter) el sistema tomará solamente el primero.
Menor que ( < )	Que el campo sea menor al valor capturado.	Si se capturan dos valores (separados por un Enter) el sistema tomará solamente el primero.
Mayor o igual que ( >= )	Que el campo sea mayor o igual al valor capturado.	Si se capturan dos valores (separados por un Enter) el sistema tomará solamente el primero.
Menor o igual que ( <= )	Que el campo sea menor o igual al valor capturado.	Si se capturan dos valores (separados por un Enter) el sistema tomará solamente el primero.
Diferente de ( <> )	Que el campo sea diferente al valor capturado.	Si se capturan dos valores (separados por un Enter) el sistema tomará solamente el primero.
QUE CONTENGA	Que el campo contenga en el valor capturado.	Si se capturan dos valores (separados por un Enter) el sistema tomará solamente el primero.
RANGO	Que la información buscada este dentro del rango capturado.	Se capturan dos valores, ambos separados por un Enter.
IN	Que la información buscada este dentro del listado dado.	Se captura al menos un valor. Si es más de uno hay que separarlos por Enter's. El sistema solo permite capturar de 1 a 999 valores.
NOT IN	Que la información buscada no esté dentro del listado dado.	Se captura al menos un valor. Si es más de uno hay que separarlos por Enter's . El sistema solo permite capturar de 1 a 999 valores.
IS	Comparar si el campo es nulo.	No se captura ningún valor.
IS NOT	Comparar si el campo es un nulo	No se captura ningún valor.

Anexo 2.1 Condiciones.

Suponiendo que en nuestro sistema solo contamos con seis facturas.

• FACTURA
• FACTURA1
• FACTURA2
• FACTURA3
• FACTURA4
• FACTURA5