Regularización de mercancías

Diagrama del proceso de Regularización de mercancías en Codice.

Previo al proceso es recomendable revisar el catálogo de Claves de Documento.

1. Para ello primero, diríjase a Catálogos | Aduana Mex | Anexo 22 | Claves de Documento

2. Después se debe verificar que la clave debe existir para Importación y para Exportación.

Luego de la anterior verificación, realizamos el proceso de regularización que se divide en dos pasos:

1. A pesar de que la regularización sea una importación, Codice necesita primero cerrar el ciclo de inventarios y debe dar salida a la importación temporal. Esto se hace con una EXPORTACION.

2. Ya que se hizo la exportación, estos mismo datos, se vuelven a registrar en Codice pero como IMPORTACION con una clave de pedimento de REGULARIZACION que no genera saldos.

El procedimiento paso a paso:

1. Elaborar una factura de EXPORTACION con tipo de operación TL ó TQ y procesar la factura.

2. Elaborar una factura de IMPORTACION con tipo de operación ML y procesar la factura.

3. Finalmente, la nueva factura es la que se envía al Agente Aduanal para la elaboración del pedimento o bien es la información con la que la misma empresa elabora el pedimento.

4. Configuración que debe tener el tipo de operación TL ó TQ.

5. Configuración que debe tener el del tipo de operación ML.

NOTAS :

• Si la regularización de mercancías se va a hacer sobre los saldos que están vancidos se recomienda generar un reporte de saldos (Reporte 101 ) , exportarlo a excel y seleccionar los registros de saldos que están vencidos.

• Estos datos serán la información de las facturas A3. Se pueden capturar o bien subir por interfase.

• Si la información se va a subir por interfase:

a. Se requiere capturar los datos generales de la factura de exportación.

b. Se requiere que a partir del reporte generado en excel, generar un nuevo archivo con las siguientes columnas:

c. Este archivo se copia al folder de interfases de Codice , se configura la interfase para que lea los campos en el orden mostrado en el inciso a y se sube con la interfase # 7

• Notas sobre la recaptura: la información de la IMPORTACION será exactamente igual a la EXPORTACION
• Codice no genera automáticamente las dos facturas, por lo que se requiere que una vez procesada la exportación se realice una copia EXPO-IMPO